Membuat Keputusan dan Memecahkan Masalah Melalui Kegiatan Meeting. Tujuan meeting adalah untuk berbagai keperluan seperti bertukar informasi, membuat keputusan bersama, memecahkan masalah, dan membangun sinergi tim. Meeting juga berfungsi sebagai forum untuk perencanaan, koordinasi, evaluasi, serta untuk menstimulasi ide-ide baru dan inovatif.
Tujuan umum meeting
- Berbagi informasi: Menyampaikan informasi penting, update, dan progres pekerjaan kepada semua pihak yang terlibat agar memiliki pemahaman yang sama.
- Pengambilan keputusan: Menjadi forum diskusi untuk membuat keputusan penting seperti strategi, anggaran, atau pemilihan produk.
- Pemecahan masalah: Mencari solusi bersama untuk mengatasi tantangan, kendala, atau masalah yang muncul.
- Koordinasi dan perencanaan: Merencanakan proyek, mengkoordinasikan tugas, dan menyelaraskan timeline pekerjaan antar tim atau departemen.
- Membangun hubungan dan sinergi tim: Mempererat hubungan, membangun kohesi, dan menciptakan suasana kerja yang lebih solid dan menyenangkan. Brainstorming dan inovasi: Menjadi wadah untuk menghasilkan ide-ide kreatif dan inovatif baru melalui diskusi.
- Evaluasi dan umpan balik: Memberikan kesempatan untuk mengevaluasi kinerja, memberi umpan balik, dan melakukan perbaikan yang diperlukan.
- Klarifikasi dan resolusi konflik: Membantu mengklarifikasi hal-hal yang ambigu dan menyelesaikan konflik yang mungkin timbul.
- Peningkatan motivasi: Meningkatkan motivasi dan keterlibatan anggota tim melalui interaksi langsung.
PILIHAN PAKET MEETING
Pilihan paket meeting yang umum meliputi Half Day Meeting (kurang dari 4 jam, 1 coffee break dan 1 kali makan), Full Day Meeting (sekitar 8 jam, 2 coffee break dan 1 kali makan), Fullboard Meeting (sekitar 10 jam, 2 coffee break dan 2 kali makan), serta Residential Meeting (melibatkan akomodasi inap dan paket komprehensif). Pilihan paket ini biasanya sudah termasuk penyewaan ruang dan peralatan dasar seperti audio visual.
Jenis-jenis paket meeting
Jenis-jenis paket meeting
- Half Day Meeting:
- Durasi: Sekitar 4 jam.
- Fasilitas: Ruang meeting, 1 kali coffee break, dan 1 kali makan (siang atau malam).
- Cocok untuk: Pertemuan singkat seperti briefing atau sesi pelatihan.
- Full Day Meeting:
- Durasi: Sekitar 8 jam.
- Fasilitas: Ruang meeting, 2 kali coffee break, dan 1 kali makan (siang atau malam).
- Cocok untuk: Sesi yang lebih panjang dari half day meeting namun tidak memerlukan menginap.
- Fullboard Meeting:
- Durasi: Sekitar 10 jam.
- Fasilitas: Ruang meeting, 2 kali coffee break, 2 kali makan (siang dan malam), dan sering kali sudah termasuk akomodasi inap (tergantung paket).
- Cocok untuk: Pertemuan yang lebih panjang dan komprehensif.
- Residential Meeting:
- Durasi: Biasanya mencakup periode menginap (misalnya beberapa hari).
- Fasilitas: Termasuk akomodasi, ruang meeting, semua waktu makan, dan coffee break, serta terkadang aktivitas tambahan seperti team building.
- Cocok untuk: Kolaborasi intensif jangka panjang, sesi perencanaan strategis, atau tim yang perlu fokus total tanpa gangguan luar.
Pertimbangan lain Pemilihan Paket Meeting
- Peralatan: Paket dasar biasanya sudah termasuk peralatan audio visual standar, tetapi untuk kebutuhan khusus, Anda mungkin perlu mengecek ketersediaan tambahan.
- Jumlah peserta: Ketersediaan dan harga paket bisa bervariasi tergantung jumlah peserta dan apakah Anda membutuhkan paket dengan akomodasi tunggal (single occupancy) atau berbagi kamar (twin share).
