Outing, Outbound, Gathering, Meeting, Apa Bedanya?. Melakukan aktivitas bersama keluarga atau teman kantor ke suatu tempat di kota bisa disebut sebagai gathering, outing, atau staycation, tergantung pada tujuan dan jenis kegiatannya. Gathering umumnya lebih santai, outing lebih berfokus pada rekreasi dan mempererat tim, sedangkan staycation adalah liburan di kota yang sama.
Penjelasan lebih lanjut:
Meeting
Penjelasan lebih lanjut:
- Gathering: Istilah ini berarti berkumpul atau pertemuan, biasanya dalam suasana informal dan santai untuk mempererat hubungan sosial. Contohnya adalah acara makan bersama atau sekadar bertemu untuk bersantai.
- Outing: Merupakan kegiatan rekreasi yang biasanya dilakukan oleh perusahaan untuk karyawannya. Tujuannya adalah untuk bersantai di luar lingkungan kerja, mempererat kekompakan tim, dan meningkatkan semangat kerja melalui aktivitas seperti outbound, games, atau acara makan bersama.
- Staycation: Singkatan dari stay (tinggal) dan vacation (liburan), yang berarti liburan di kota sendiri atau kota terdekat tanpa perlu pergi jauh. Aktivitasnya bisa berupa menjelajahi tempat-tempat baru di kota, mencoba kuliner, atau menginap di hotel lokal.
OUTBOUND MELENGKAPI ACARA OUTING, GATHERING & STAYCATION
Kegiatan gathering, outing, atau staycation akan menjadi lebih lengkap dengan aktivitas outbound karena menggabungkan elemen rekreasi dengan tujuan yang lebih mendalam seperti pelatihan tim, peningkatan komunikasi, dan pengembangan karakter. Outbound dapat disisipkan sebagai bagian dari kegiatan rekreasi agar tidak hanya sekadar bersenang-senang, tetapi juga menghasilkan dampak positif yang lebih signifikan bagi peserta.Mengapa outbound melengkapi gathering, outing, atau staycation?
- Meningkatkan keakraban dan kekeluargaan: Meskipun gathering dan outing sudah bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi, menambahkan games outbound dapat memperkuat interaksi antarindividu secara lebih intens melalui tantangan bersama.
- Menyisipkan nilai edukasi dan pengembangan diri: Outbound dirancang untuk mendidik dan melatih peserta dalam aspek kepemimpinan, kerja tim, komunikasi, dan penyelesaian masalah. Ini memberikan manfaat jangka panjang bagi kelompok atau organisasi.
- Menambah variasi dan keseruan: Menggabungkan aktivitas games outbound yang menantang dan menyenangkan seperti flying fox, paintball, atau rafting akan membuat suasana acara menjadi lebih seru dan tidak monoton.
- Menjadi kegiatan yang memorable: Pengalaman yang dilalui bersama saat menghadapi tantangan outbound akan lebih membekas dan diingat oleh para peserta dibandingkan sekadar acara santai.
KEGIATAN MEETING, DITENGAH AKTIVITAS OUTING, GATHERING
Menggabungkan meeting di tengah aktivitas outing dan gathering berarti menyelenggarakan sesi diskusi atau presentasi dalam suasana acara yang lebih santai dan rekreatif. Tujuannya adalah untuk mencapai keputusan penting atau menyampaikan informasi secara efisien tanpa harus mengorbankan manfaat kebersamaan dan refreshing dari kegiatan outing atau gathering. Sesi meeting tersebut bisa diatur dengan durasi yang lebih singkat atau diselipkan di antara kegiatan games atau makan bersama.
Cara menyatukan meeting dengan outing dan gathering
- Buat rundown yang seimbang: Alokasikan waktu khusus untuk sesi meeting dan pastikan durasinya tidak terlalu panjang. Sisipkan meeting di waktu yang tidak terlalu terburu-buru, misalnya setelah makan siang atau sebelum aktivitas utama.
- Pilih tema yang sesuai: Sesuaikan tema acara dengan tujuan meeting agar tidak terlalu formal. Misalnya, jika tujuannya adalah brainstorming ide baru, pilih tema yang kreatif dan inspiratif.
- Sediakan fasilitas yang memadai: Pastikan lokasi meeting memiliki fasilitas yang dibutuhkan, seperti sound system, proyektor, atau papan tulis, jika diperlukan. Beberapa lokasi outing juga menyediakan aula atau ruang serbaguna yang bisa digunakan untuk meeting.
- Manfaatkan suasana santai: Gunakan suasana santai untuk membuat meeting lebih efektif. Misalnya, Anda bisa menyelenggarakan meeting sambil makan bersama atau di area terbuka yang lebih nyaman daripada ruangan rapat biasa.
- Fokus pada tujuan meeting: Pastikan sesi meeting tidak menjadi terlalu panjang atau membosankan. Fokuskan diskusi pada tujuan utama dan manfaatkan waktu yang ada secara efisien.
- Rencanakan kegiatan pendukung: Tambahkan kegiatan games atau aktivitas lain setelah meeting untuk menyegarkan kembali semangat peserta setelah sesi diskusi yang mungkin terasa melelahkan.
Outing, Outbound, Gathering, Meeting, Apa Bedanya?
PENGERTIAN DALAM DUNIA MICE
Dalam dunia MICE, meeting adalah pertemuan terencana untuk diskusi atau presentasi, sementara gathering, outing, dan outbound adalah kegiatan kelompok yang lebih fokus pada rekreasi atau pembangunan tim. Gathering cenderung lebih santai dan formal untuk mempererat hubungan, outing fokus pada rekreasi di luar ruangan untuk menyegarkan dan mempererat tim, sedangkan outbound lebih intensif dan menekankan pelatihan karakter serta kerja tim melalui tantangan di alam terbuka.
Meeting
- Definisi: Pertemuan resmi yang terstruktur dengan agenda dan tujuan yang jelas, seperti diskusi bisnis, presentasi, atau konferensi.
- Tujuan: Menyampaikan informasi, membuat keputusan, dan memecahkan masalah secara profesional.
- Fokus: Profesionalisme dan efisiensi.
- Definisi: Acara kumpul-kumpul yang bisa bersifat formal atau informal untuk menjalin silaturahmi dan mempererat hubungan.
- Tujuan: Mempererat hubungan antar anggota dalam suasana yang lebih santai dan menyenangkan.
- Fokus: Kebersamaan dan sosialisasi.
- Definisi: Kegiatan rekreasi di luar ruangan yang bersifat santai dan menyenangkan untuk menyegarkan pikiran dan mempererat kerja sama tim.
- Tujuan: Melepas penat dan meningkatkan semangat serta kerja sama tim melalui kegiatan rekreatif.
- Fokus: Rekreasi dan hiburan ringan di luar lingkungan kantor.
- Definisi: Kegiatan pelatihan karakter dan kerja tim yang intensif dengan tantangan fisik dan mental di alam terbuka.
- Tujuan: Meningkatkan kemampuan kepemimpinan, kerja sama tim, dan komunikasi melalui simulasi yang menantang.
- Fokus: Pengembangan diri dan tim melalui tantangan yang mendidik.
EVENT ORGANIZER UNTUK OUTING, OUTBOUND, GATHERING & MEETING
Peranan event organizer (EO) dalam penyelenggaraan outing, outbound, gathering, dan meeting adalah sebagai perencana, koordinator, dan pelaksana utama. EO bertanggung jawab mulai dari merancang konsep dan program yang sesuai tujuan klien, mengurus logistik dan semua detail acara, hingga memastikan kelancaran dan kesuksesan acara di hari H, serta menyediakan dokumentasi.
Sebagai salah sau penyedia Jasa EO di Bandung, ZOOM PRIMARY menyediakan jasa pendampingan event organizer dengan cakupan berbagai kota wisata di Indonesia seperti Lembang, Bandung, Jakarta, Ciwidey, Pangalengan, Sukabumi, Citebon, Pulau Seribu serta kota wisata lainnya seperti Bali, Lombok, dsb.
Berbagai pilihan paket menarik untuk Perusahaan, Instansi, Organisasi ataupun Sekolah dengan harga kompetitif berupa :
Hubungi marketing kami
ZOOM PRIMARY GLOBAL INDONESIA
0822 1903 3342