Langsung ke konten utama

Tips Agar Acara Gathering Terselenggara Sukses !

Tips Agar Acara Gathering Terselenggara Sukses !. Gathering adalah kegiatan berkumpul untuk mempererat kebersamaan, keakraban, dan hubungan antar anggota kelompok, baik itu dalam lingkup perusahaan, komunitas, maupun keluarga. Kegiatan ini biasanya dilakukan dengan suasana santai dan bisa berupa piknik, makan bersama, games, atau workshop untuk membangun silaturahmi dan membangun teamwork.

Tujuan utama gathering:
  • Membangun keakraban: Menciptakan hubungan yang lebih akrab dan harmonis antar peserta, terutama dalam konteks profesional di mana tujuannya adalah meningkatkan komunikasi di luar suasana kerja formal.
  • Mempererat hubungan: Membantu membangun hubungan yang lebih kuat dan solid, seperti antar karyawan, antar rekanan bisnis, atau antar anggota keluarga besar yang jarang bertemu.
  • Refreshing: Menjadi sarana refreshing atau liburan bagi karyawan untuk melepaskan stres dan memberikan motivasi kerja.
  • Meningkatkan kinerja: Dengan teamwork yang lebih solid dan hubungan yang harmonis, gathering dapat berdampak positif pada kinerja karyawan.
  • Apresiasi: Merupakan bentuk apresiasi dari perusahaan kepada karyawan (employee gathering), pelanggan (customer gathering), atau rekanan (vendor gathering).
Yang sering menyelenggarakan gathering adalah perusahaan (untuk karyawan, mitra, dan pelanggan), instansi pemerintah, organisasi dan lembaga (seperti komunitas, perkumpulan, atau sekolah), serta keluarga besar. Tujuan utamanya bervariasi, mulai dari mempererat kebersamaan, mengapresiasi karyawan, hingga membangun relasi yang lebih kuat.
 
baca juga : Outing, Outbound, Gathering, Meeting, Apa Bedanya?

Jenis-jenis penyelenggara gathering:

  • Perusahaan: Menyelenggarakan gathering untuk karyawan (diistilahkan employee gathering), keluarga karyawan (family gathering), mitra bisnis, atau bahkan pelanggan untuk memperkuat hubungan dan membangun semangat kerja tim.
  • Instansi pemerintah: Melakukan kegiatan serupa untuk para pegawainya, biasanya untuk mempererat kebersamaan antar departemen atau instansi. 
  • Organisasi dan lembaga: Mengadakan gathering untuk anggotanya, misalnya komunitas dengan hobi atau profesi yang sama, atau lembaga pendidikan untuk memperkuat ikatan antar anggota dan alumni.
  • Keluarga: Mengadakan family gathering untuk mempererat hubungan antar anggota keluarga besar melalui kegiatan santai seperti makan bersama dan bermain game.
Acara gathering bisa dilaksanakan di berbagai lokasi, baik di dalam maupun di luar ruangan, seperti di resor atau hotel di area seperti Puncak atau Bandung, tempat outbound alam (misalnya di pegunungan, perkemahan, atau dekat air), dan tempat khusus dengan fasilitas seperti aula atau convention hall. Lokasi-lokasi ini dipilih berdasarkan tema acara, jumlah peserta, dan kegiatan yang diinginkan.

Tips Agar Acara Gathering Terselenggara Sukses !

Untuk menyelenggarakan gathering yang sukses, mulailah dengan menentukan tujuan dan anggaran yang jelas, lalu pilih lokasi serta buat tema yang menarik. Setelah itu, susun agenda acara yang terperinci namun tetap fleksibel, siapkan logistik seperti konsumsi dan perlengkapan, dan libatkan peserta melalui aktivitas ice breaking dan permainan yang interaktif. Pastikan juga untuk melakukan komunikasi yang efektif dan evaluasi setelah acara selesai.

1. Perencanaan awal

  • Tentukan tujuan: Pahami tujuan utama acara, apakah untuk mempererat silaturahmi, refreshing, atau ada agenda khusus lainnya.
  • Buat anggaran: Susun anggaran yang rinci dan transparan, termasuk biaya untuk lokasi, konsumsi, transportasi, dan hadiah.
  • Tetapkan tanggal: Pilih tanggal yang paling memungkinkan bagi sebagian besar peserta untuk hadir.
  • Bentuk tim panitia: Bentuk tim yang solid dengan pembagian tugas yang jelas, seperti koordinator acara, bagian logistik, dan dokumentasi.

2. Pelaksanaan acara

  • Pilih lokasi yang tepat: Pilih lokasi yang sesuai dengan tema, anggaran, dan jumlah peserta untuk kenyamanan mereka.
  • Buat tema menarik: Ciptakan tema yang unik agar acara lebih berkesan dan mudah diingat.
  • Susun rundown acara: Rencanakan jadwal yang detail dan fleksibel dengan variasi aktivitas untuk semua usia. Masukkan ice breaking untuk mencairkan suasana.
  • Siapkan logistik: Pastikan konsumsi, transportasi, dan perlengkapan seperti sound system dan hadiah sudah siap dan memadai. Komunikasi efektif: Berikan informasi yang jelas dan lengkap kepada peserta jauh-jauh hari melalui berbagai media, seperti grup WhatsApp atau email.

3. Setelah acara

  • Dokumentasikan: Abadikan momen-momen penting selama acara berlangsung dalam bentuk foto atau video.
  • Evaluasi dan follow-up: Lakukan evaluasi bersama panitia untuk menilai keberhasilan acara dan ambil pelajaran untuk gathering selanjutnya. Tindak lanjuti dengan peserta untuk menjaga hubungan baik.

PERAN PENTING EO DALAM PENYELENGGARAAN ACARA GATHERING

Peran utama Event Organizer (EO) dalam acara gathering adalah sebagai perencana dan pelaksana profesional yang mengelola semua aspek acara, mulai dari penyusunan konsep kreatif, pengelolaan anggaran dan logistik, koordinasi dengan vendor, hingga memastikan kelancaran acara pada hari-H dan evaluasi pasca-acara. EO bertindak sebagai "otak" yang memastikan semua elemen acara berjalan sesuai harapan dan tujuan klien.

Peran EO dalam penyelenggaraan acara gathering
  • Perencanaan dan Konsep:
    • Merumuskan konsep dan tema acara yang menarik dan sesuai tujuan gathering.
    • Menyusun rundown dan timeline acara yang detail dan terstruktur.
  • Manajemen Anggaran dan Logistik:
    • Menyusun dan mengelola anggaran acara secara efektif.
    • Mengelola logistik termasuk pemilihan dan pengadaan lokasi, transportasi, akomodasi, sound system, dekorasi, dan kebutuhan lainnya.
  • Koordinasi dan Hubungan:
    • Berkoordinasi dengan klien untuk memastikan kebutuhan dan ekspektasi terpenuhi.
    • Mengelola dan bernegosiasi dengan berbagai vendor untuk mendapatkan layanan terbaik dengan harga kompetitif, seperti katering, hiburan, dan sound system.
  • Pelaksanaan Acara (Hari-H):
    • Memastikan semua aspek acara berjalan sesuai rencana di hari-H.
    • Mengawasi jalannya acara, mengelola timeline, dan menangani masalah yang muncul secara cepat.
    • Memastikan keamanan dan kenyamanan peserta selama acara berlangsung.
  • Evaluasi dan Dokumentasi:
    • Mengurus dokumentasi acara (foto dan video).
    • Melakukan evaluasi setelah acara untuk perbaikan di acara mendatang.

EVENT ORGANIZER UNTUK OUTING, OUTBOUND, GATHERING & MEETING

Peranan event organizer (EO) dalam penyelenggaraan outing, outbound, gathering, dan meeting adalah sebagai perencana, koordinator, dan pelaksana utama. EO bertanggung jawab mulai dari merancang konsep dan program yang sesuai tujuan klien, mengurus logistik dan semua detail acara, hingga memastikan kelancaran dan kesuksesan acara di hari H, serta menyediakan dokumentasi.

Sebagai salah sau penyedia Jasa EO di Bandung, ZOOM PRIMARY menyediakan jasa pendampingan event organizer dengan cakupan berbagai kota wisata di Indonesia seperti Lembang, Bandung, Jakarta, Ciwidey, Pangalengan, Sukabumi, Citebon, Pulau Seribu serta kota wisata lainnya seperti Bali, Lombok, dsb.

Berbagai pilihan paket menarik untuk Perusahaan, Instansi, Organisasi ataupun Sekolah dengan harga kompetitif berupa :
ZOOM PRIMARY GLOBAL INDONESIA
0822 1903 3342

Postingan populer dari blog ini

EO yang Memberikan Nilai Lebih untuk acara spesial Anda ... !

"Zoom" merujuk pada tindakan memperbesar atau memperkecil fokus untuk mengubah sudut pandang objek. Dengan mengacu pada arti umum inilah, PT. Zoom Primary Global Indonesia , sebagai salah satu perusahaan penyedia jasa event organizer untuk acara MICE yang berpusat di Lembang Bandung, menawarkan layanan lebih dan detail untuk kegiatan Outing, Outbound, Gathering, Meeting ataupun acara Fieldtrip Sekolah dengan mengacu pada sudut pandang kebutuhan 'client'. ZOOM PRIMARY merupakan penyedia Jasa event organizer (EO) yang efektif bekerja dengan cara melihat sudut pandang kebutuhan klien, mulai dari analisis tujuan acara, anggaran, hingga logistik, dan menawarkan solusi yang disesuaikan. Mereka akan melakukan konsultasi mendalam untuk memahami visi klien, merancang konsep yang sesuai, mengatur semua detail teknis (venue, sound system, dekorasi), mengelola vendor, dan memastikan acara berjalan lancar sesuai rencana. Proses kerja EO ZOOM PRIMARY berdasarkan kebutuhan klien K...
Baca selengkapnya

Paket Aktivitas Outbound yang Cocok Untuk Acara Gathering

Paket Aktivitas Outbound yang Cocok Untuk Acara Gathering . acara gathering adalah agenda kegiatan rutin atau berkala yang diselenggarakan untuk berbagai kelompok seperti perusahaan, komunitas, atau keluarga. Tujuan utamanya adalah untuk berkumpul bersama dalam suasana yang lebih santai, mempererat hubungan, dan bisa juga untuk merayakan pencapaian Tujuan gathering Mempererat hubungan: Memperkuat ikatan antar anggota dalam sebuah kelompok, baik itu antar karyawan, antar anggota keluarga, atau antara perusahaan dengan pelanggannya. Menjaga kebersamaan dan kekeluargaan: Membangun dan menjaga hubungan yang harmonis, terutama di lingkungan kerja atau antar anggota keluarga yang jarang bertemu. Meningkatkan semangat kerja: Memberikan penyegaran dan mengurangi stres karyawan, yang pada akhirnya dapat meningkatkan produktivitas. Membangun teamwork yang solid: Membantu membentuk kerja sama tim yang lebih baik setelah adanya perubahan struktural dalam organisasi atau untuk menyelesaikan ko...
Baca selengkapnya

ABOUT US

  Event Organizer Outbound Bandung PT.Zoom Primary Global Indonesia kami merupakan perusahaan yang bergerak dibidang Jasa pelayanan Outbound Provider dan Event Organizer Di Lembang Bandung. Didukung oleh tenaga profesional yang berpengalaman dalam menangani Berbagai kegiatan yang di butuhkan oleh pihak Client, mulai dari Skala Kecil Sampai dengan Skala Besar. OUTBOUND LEMBANG - OUTBOUND LEMBANG BANDUNG - PROVIDER OUTBOUND LEMBANG BANDUNG PT.Zoom Primary Global Indonesia , telah berpengalaman dalam menangani menyelenggarakan Kegiatan Outbond , Outing, Gathering , dan kegiatan lainnya seperti : Outbound Fun Team Bulding , Fun Games , Training, Offroad Landrover, Paintball, Rafting, Archery Battle , Family Gathering , Company Gathering Dll. Kami menawarkan pelayanan Outbound – Jasa Event Organizer Dengan menjadikan 1 Paket dan 1 Konsep kegiatan Mulai dari kegiatan Oneday ( Tanpa Menginap ), 2D1N ( Menginap ), 3D2N,Dll. Dimana dari mulai kedatangan / Chek in sampai ak...
Baca selengkapnya

Outing, Outbound, Gathering, Meeting, Apa Bedanya?

Outing, Outbound, Gathering, Meeting, Apa Bedanya ?. Melakukan aktivitas bersama keluarga atau teman kantor ke suatu tempat di kota bisa disebut sebagai gathering, outing, atau staycation, tergantung pada tujuan dan jenis kegiatannya. Gathering umumnya lebih santai, outing lebih berfokus pada rekreasi dan mempererat tim, sedangkan staycation adalah liburan di kota yang sama. Penjelasan lebih lanjut: Gathering: Istilah ini berarti berkumpul atau pertemuan, biasanya dalam suasana informal dan santai untuk mempererat hubungan sosial. Contohnya adalah acara makan bersama atau sekadar bertemu untuk bersantai. Outing: Merupakan kegiatan rekreasi yang biasanya dilakukan oleh perusahaan untuk karyawannya. Tujuannya adalah untuk bersantai di luar lingkungan kerja, mempererat kekompakan tim, dan meningkatkan semangat kerja melalui aktivitas seperti outbound, games, atau acara makan bersama. Staycation: Singkatan dari stay (tinggal) dan vacation (liburan), yang berarti liburan di kota sendiri...
Baca selengkapnya

WISATA JEEP MERAPI JOGJA

  Tidak bisa di pungkiri lagi Jogja masih menjadi destinasi Wisata primadona bagi wisatawan asing maupun lokal, Dengan kearipan budaya dan keindahan alam semuanya menjadi daya tarik tersendiri bagi wisatawan. Kali ini, Zoom Primary Indonesia akan mengemas menjadi sesuatu yang berbeda dan mengasikan, Mengapa tidak anda akan berkendara menggunakan mobil pada jaman penjajahan ( JEEP WHELYS ) untuk menikmati keindahan alam Jogja dan akan melewati jalur ekstrim yang menegangkan, Tentunya sangat memacu Adrenaline anda. recommended : Offroad Lembang Bandung   Zoom Primary Indonesia memberikan wawasan dan pengetahuan di setiap destinasi saat berkegiatan Wisata Offroad Jeep Merapi karena route yang di lewati tentunya adalah tempat bersejarah atau peninggalan,Seperti : Batu Alien Bangker Kali Adem Pasir Panas Patilasan Mbah Marijan dan Makan besar Mbah Marijan Tentunya Sangat Menarik selain anda menikmati keseruan dari Offroad di jalur merapi anda akan banyak men...
Baca selengkapnya

PAKET OUTBOUND TEAM BUILDING CIKOLE LEMBANG BANDUNG

  Zoom Primary Indonesia memberikan Outbound Program yang berbeda untuk kegiatan Gathering Outbound Perusahaan anda salah satunya Fun Team Building Cikole Lembang Bandung TEAM BUILDING merupakan kegiatan outbound dengan muatan KOMUNIKASI, KERJASAMA, KEPEMIMPINAN, KREATIFITAS dengan jenis simulasi permainan disesuaikan dengan kebutuhan CORE VALUE YANG DIINGINKAN Group/Perusahaan/Organisasi yang menyelenggarakan Outbound Gathering. Paket ini juga sekaligus untuk media Refreshing dari kejenuhan rutinas sehari hari dan   MEMBANGUN KEBERSAMAAN . PAKET OUTBOUND TEAM BUILDING CIKOLE LEMBANG BANDUNG Selama beraktiftas outbound, kegiatan akan dipandu secara eksklusif oleh Master Games dan Fasilitator / Pendamping dengan tenaga muda & energik. Kegiatan bukan dipandu sistim masal dengan jenis perlengkapan permainan diseusaikan peserta sehingga   tidak ada peserta idle atau menunggu. Kegiatan ini cocok untuk :  Company Gathering, Family Gathering, Sekolah, ...
Baca selengkapnya

WISATA OFFROAD CIKOLE LEMBANG BANDUNG, 4 PILIHAN RUTE

  WISATA OFFROAD CIKOLE LEMBANG BANDUNG ,-  adalah kegiatan Outbound Adventure yang di tawarkan PT. Zoom Primary Global Indonesia. Offroad yang menguji adrenaline anda di mana dalam perjalanan WISATA OFFROAD CIKOLE LEMBANG BANDUNG anda akan dihadapkan dengan trek yang licin, terjal menantang dan seru. Anda akan dihadapkan dengan jalan tanah berbatu, lumpur, pasir, sungai, dan juga batuan yang masih dalam kondisi alamiah. Dikelilingi dengan kawasan hutan pinus yang masih asri, suasana perjalanan Offroad anda menjadi lebih menyenangkan. OUTBOUND LEMBANG - OUTBOUND LEMBANG BANDUNG- OFFROAD LEMBANG BANDUNG Segera Hubungi Kami Di : 082219033373  Sobat Offroad Lembang, sampai saat ini bisa dikatakan jalur offroad Lembang Bandung adalah jalur Wisata Offroad Terbaik di Jawa Barat. Jika dibandingkan dengan didaerah lain, Lembang Bandung memiliki jalur offroad yang lengkap. Mulai dari suasana pegunungan, Hutan Pinus, Kebun Teh bahkan sampai air terjun...
Baca selengkapnya

PAKET PAINTBALL CIKOLE LEMBANG BANDUNG PILIHAN TEPAT

  PAKET PAINTBALL CIKOLE LEMBANG BANDUNG PILIHAN TEPAT -, bagi para pecinta kegiatan outbound dan outdoor activity, Permainan Paintball War Games Simulation mungkin sudah tidak asing lagi. Sebuah permainan simulasi peperangan dengan menggunakan peluru cat air serta senjata tenaga angin. Layakanya sebuah peperangan setiap peserta akan berhadapan dengan kelompok yang menjadi lawannya. Dimana kelompok yang mampu mengambil bendera lawannya maka akan keluar sebagai pemenang. Itulah sepintas keseruan permaninan Paintball di Cikole Lembang Bandung. Selain bisa melaksanakan kegiatan Paintball di kawasan Cikole Lembang Bandung Zoom Primary Indonesia juga dapat melaksanakan kegiatan paintball di Hotel, Villa ataupun lokasi yang anda inginkan. Tentunya dengan syarat memiliki area luas dan memadai untuk melaksanakan kegiatan Paintball .     Paintball Pelengkap Kegiatan Gathering dan Outing anda Nikmati keseruan bermain Paintball di Lembang dengan sesansi tempa...
Baca selengkapnya
HYPE

EO OUTBOUND GATHERING & MEETING

Zoom Primary Indonesia - Est.2025
“Gathering

PAKET GATHERING

Untuk Perusahaan, Instansi, Organisasi dan Sekolah
“Outbound

PAKET OUTBOUND

Kemasan Aktivitas Melengkapi Acara Outing Gathering
“Meeting

PAKET MEETING GATHERING

Dikemas Dengan Konsep Outing
“Meeting

PAKET FIELDTRIP SEKOLAH

Paket Terpadu Wisata Edukasi
“Pra Pensiun

PROGRAM MASA PRA PENSIUN

Program Stimulasi Persiapan Pensiun